Indice9 sezioni
Che cosa deve ottenere una conversione PDF/A?
PDF/A è una famiglia di requisiti di conformità per l’archiviazione. L’archivio destinatario dovrebbe specificare la parte e il livello richiesti, ad esempio PDF/A-2b. Scegli quel profilo prima della conversione, poi convalida il risultato effettivo rispetto a esso. I normali convertitori PDF di questo sito non producono un’esportazione PDF/A convalidata. Questa guida spiega la procedura separata di creazione e verifica.
Quale punto di partenza devi usare?
| Che cosa possiedi | Percorso di conversione | Controllo principale |
|---|---|---|
| Il documento di origine modificabile | Esporta usando un’applicazione con l’opzione PDF/A richiesta | Seleziona il profilo di archiviazione richiesto anziché il normale PDF. |
| Soltanto un PDF esistente | Usa un convertitore che supporti PDF/A, ad esempio Verifica preliminare di Acrobat Pro | Esamina le modifiche della conversione e convalida il risultato salvato. |
| Un PDF/A già convalidato | Conservalo quando non servono modifiche | Se lo modifichi, convalida di nuovo il nuovo file. |
| Una richiesta generica di «PDF per l’archiviazione» | Chiedi all’archivio destinatario quale profilo accetta | Non presumere che siano sufficienti la parte più recente o un’etichetta nel nome del file. |
Come si converte un PDF esistente in Acrobat Pro?
Le istruzioni di Adobe sulla conversione agli standard documentano questo percorso di Verifica preliminare. Acrobat Pro è un prodotto desktop separato; questi controlli non fanno parte di questo sito.
- Apri una copia del PDF. Scegli Tutti gli strumenti → Usa produzione di stampe → Verifica preliminare.
- Seleziona Standard PDF dall’elenco delle librerie e apri la scheda Profili.
- Espandi i profili di conformità PDF/A e scegli il profilo di conversione corrispondente al requisito indicato dall’archivio.
- Esegui Analizza e correggi, poi salva in un nuovo file. Esamina eventuali errori riportati anziché considerare la presenza di un file risultante come un successo.
- Confronta le pagine salvate con l’origine e convalida in modo indipendente il file salvato usando il profilo richiesto.
Come si esporta un’origine modificabile come PDF/A?
Quando possiedi il documento originale, un’esportazione può evitare di ricostruirlo dal PDF. In LibreOffice, usa File → Esporta come → Esporta nel formato PDF, poi scegli l’opzione PDF/A richiesta nelle impostazioni della versione PDF, se la versione installata la supporta. Le impostazioni ufficiali di esportazione descrivono la finestra; i parametri di esportazione PDF indicano i valori dei profili PDF/A supportati. Esporta un file separato e convalidalo in seguito.
Apri un documento Word nell’editor di origine quando possibile. Importare un PDF esistente in un’applicazione di disegno può modificare il posizionamento e la struttura del testo prima dell’esportazione, quindi non presumere che questo passaggio di andata e ritorno conservi il documento originale. Esamina il numero di pagine, i caratteri, i simboli piccoli e l’allineamento delle tabelle qualunque percorso tu usi.
Come si convalida il profilo esatto richiesto?
Installa veraPDF dalla distribuzione ufficiale e usa l’interfaccia desktop oppure l’applicazione da riga di comando. Nell’interfaccia desktop, seleziona il file risultante e il profilo di convalida richiesto, esegui la convalida e leggi il rapporto. La guida desktop di veraPDF descrive quei controlli.
Se è richiesto PDF/A-2b, seleziona quel profilo espressamente e salva il rapporto del file di output esatto. In questo esempio di comando documentato, sostituisci archive-copy.pdf con il tuo nome file:
verapdf --flavour 2b "archive-copy.pdf" > "archive-copy-validation.xml"Nelle installazioni Windows, il comando di avvio può essere verapdf.bat. Controlla che il rapporto indichi il profilo richiesto e riporti isCompliant="true". Un errore richiede un’indagine; il superamento della verifica con un profilo diverso non soddisfa un requisito per 2b. La documentazione di convalida di veraPDF spiega i profili espliciti e il rilevamento automatico. Il rilevamento automatico usa i metadati di conformità del file, quindi un profilo esplicito è utile quando il requisito del destinatario è fisso.
Che cosa indica un errore di convalida?
| Problema segnalato | Correzione pratica da esaminare |
|---|---|
| Un carattere non è incorporato | Torna all’origine o alle impostazioni del convertitore; usa un carattere incorporabile ed esporta di nuovo. |
| Le informazioni sui colori o sulle condizioni di output non rispettano una regola | Controlla le impostazioni del profilo colore del convertitore e la specifica regola non superata. |
| Il file è crittografato | Prepara una copia di archiviazione non crittografata autorizzata; PDF/A non permette la crittografia PDF. |
| I metadati dichiarano un profilo diverso | Converti e convalida rispetto al profilo richiesto anziché modificarne soltanto l’etichetta. |
| Restano contenuti o funzionalità del documento non supportati | Leggi la regola esatta e stabilisci come conservare le informazioni necessarie in una forma supportata. |
La restrizione di PDF/A sulla crittografia è descritta anche nelle impostazioni degli standard di Adobe. Archivia o trasmetti un file destinato all’archiviazione attraverso controlli di accesso appropriati quando è richiesta riservatezza; aggiungere successivamente una password di apertura PDF cambia il risultato di conformità.
Che cosa devi conservare insieme a un rapporto archiviato?
Per un rapporto annuale di 12 pagine, conserva il documento di origine, il PDF convertito, il rapporto del validatore e una nota con il profilo e la data di convalida. Verifica che tutte le 12 pagine e le figure necessarie rimangano leggibili. Se in seguito unisci un’appendice o cambi un numero di pagina, considera quel download come un nuovo candidato: esaminalo ed esegui di nuovo la convalida. Il rapporto precedente si applica ai byte precedenti, non automaticamente a ogni copia successiva.
Domande frequenti
PDF/A rende un documento ricercabile?
Non da solo. Un documento conforme per l’archiviazione può comunque richiedere un livello OCR revisionato per una ricerca testuale utile, a seconda del contenuto e del profilo. Decidi separatamente i requisiti di ricerca e accessibilità.
PDF/A è la stessa cosa di PDF/UA?
No. PDF/A riguarda la conformità per l’archiviazione, mentre PDF/UA riguarda l’accessibilità. Un progetto può richiedere entrambi e ogni requisito necessita dei controlli appropriati.
Posso usare Unisci PDF dopo la convalida?
Un’unione crea un nuovo documento. Conserva l’originale convalidato, poi convalida di nuovo il risultato unito prima di descriverlo come conforme.
Un rapporto positivo dimostra che i fatti del documento sono corretti?
No. La convalida del formato non verifica le affermazioni dell’autore, la completezza di una scansione o la veridicità di una cifra finanziaria. Esamina il contenuto oltre alla conformità.
Procedure correlate
Usa Crea PDF per selezionare un formato iniziale e il Lettore PDF per esaminare le pagine. Per la normale conversione nel browser, mantieni chiara la distinzione tra un PDF utilizzabile e un file di archiviazione convalidato.