İçindekiler9 bölüm
PDF/A Dönüştürme Neyi Sağlamalıdır?
PDF/A bir arşiv uygunluğu gereksinimleri ailesidir. Dosyayı alacak arşiv, PDF/A-2b gibi gereken bölüm ve düzeyi belirtmelidir. Dönüştürmeden önce bu profili seçin; ardından çıktının kendisini bu profile göre doğrulayın. Bu web sitesindeki normal PDF dönüştürücüleri doğrulanmış PDF/A dışa aktarımı üretmez. Bu rehber ayrı oluşturma ve kontrol sürecini açıklar.
Hangi Başlangıç Noktasını Kullanmalısınız?
| Elinizdeki | Dönüştürme yolu | Temel kontrol |
|---|---|---|
| Düzenlenebilir kaynak belge | Gereken PDF/A seçeneğini sunan uygulamayla dışa aktarın | Normal PDF yerine istenen arşiv profilini seçin. |
| Yalnızca mevcut PDF | Acrobat Pro Preflight gibi PDF/A destekleyen dönüştürücü kullanın | Dönüştürme değişikliklerini inceleyin ve kaydedilen çıktıyı doğrulayın. |
| Daha önce doğrulanmış PDF/A | Değişiklik gerekmiyorsa koruyun | Değiştirirseniz yeni dosyayı yeniden doğrulayın. |
| Profili belirtilmemiş “arşiv PDF” isteği | Alıcı arşive hangi profili kabul ettiğini sorun | En yeni bölümün veya dosya adı etiketinin yeterli olduğunu varsaymayın. |
Acrobat Pro’da Mevcut PDF Nasıl Dönüştürülür?
Adobe’nin standartlara dönüştürme talimatları bu Preflight yolunu açıklar. Acrobat Pro ayrı bir masaüstü ürünüdür; bu ayarlar web sitesinin parçası değildir.
- PDF’nin bir kopyasını açın. Şu yolu seçin: Tüm araçlar → Baskı üretimini kullan → Ön kontrol.
- Kitaplık listesinden PDF Standartları seçeneğini seçip Profiller sekmesini açın.
- PDF/A uygunluk profillerini genişletin ve arşivin belirttiği gereksinimle eşleşen dönüştürme profilini seçin.
- Önce Analiz Et ve Düzelt işlemini çalıştırın; ardından yeni dosyaya kaydedin. Bir çıktı dosyasının varlığını başarı saymak yerine bildirilen hataları inceleyin.
- Kaydedilen sayfaları kaynakla karşılaştırın ve gereken profili kullanarak kaydedilmiş dosyayı bağımsız biçimde doğrulayın.
Düzenlenebilir Kaynak PDF/A Olarak Nasıl Dışa Aktarılır?
Özgün belge elinizdeyse dışa aktarım, belgeyi PDF’den yeniden kurma ihtiyacını önleyebilir. LibreOffice’te Dosya → Farklı Dışa Aktar → PDF Olarak Dışa Aktar yolunu kullanın; kurulu sürümünüz destekliyorsa PDF sürümü ayarlarından gerekli PDF/A seçeneğini seçin. Resmî dışa aktarım ayarları iletişim kutusunu açıklar; PDF dışa aktarım parametreleri ise desteklenen PDF/A profil değerlerini belirtir. Ayrı dosya dışa aktarın ve sonrasında doğrulayın.
Mümkün olduğunda Word belgesini kaynak düzenleyicide açın. Mevcut PDF’yi çizim uygulamasına içe aktarmak, dışa aktarımdan önce metin yerleşimini ve yapısını değiştirebilir; bu gidiş dönüşün özgün belgeyi koruduğunu varsaymayın. Hangi yolu kullanırsanız kullanın sayfa sayısını, yazı tiplerini, küçük simgeleri ve tablo hizalamasını inceleyin.
Tam Olarak İstenen Profili Nasıl Doğrularsınız?
veraPDF’yi resmî dağıtımından kurun ve masaüstü arayüzünü veya komut satırı uygulamasını kullanın. Masaüstü arayüzünde çıktı dosyanızı ve gerekli doğrulama profilini seçin, doğrulamayı çalıştırın ve raporu okuyun. veraPDF masaüstü rehberi bu ayarları açıklar.
PDF/A-2b gerekiyorsa bu profili açıkça seçin ve raporu tam olarak ilgili çıktı dosyası için kaydedin. Belgelenmiş bu komut örneğinde archive-copy.pdf yerine kendi dosya adınızı yazın:
verapdf --flavour 2b "arsiv-kopyasi.pdf" > "arsiv-kopyasi-dogrulama.xml"Windows kurulumlarında başlatıcı verapdf.bat olabilir. Raporda istenen profilin adının geçtiğini ve isCompliant="true" sonucunun bildirildiğini kontrol edin. Başarısızlık araştırılmalıdır; farklı profilin geçmesi 2b gereksinimini karşılamaz. veraPDF doğrulama kaynağı açıkça seçilen profilleri ve otomatik algılamayı açıklar. Otomatik algılama dosyanın uygunluk üst verilerini kullanır; bu nedenle alıcının gereksinimi sabitse profili açıkça belirtmek yararlıdır.
Doğrulama Başarısızlığı Size Ne Söyler?
| Bildirilen sorun | Araştırılacak uygulamalı düzeltme |
|---|---|
| Yazı tipi gömülü değil | Kaynağa veya dönüştürücü ayarlarına dönün; gömülebilen yazı tipi kullanıp yeniden dışa aktarın. |
| Renk veya çıktı amacı bilgisi bir kurala uymuyor | Dönüştürücünün renk profili ayarlarını ve başarısız olan belirli kuralı inceleyin. |
| Dosya şifrelenmiş | İzinli ve şifrelenmemiş arşiv kopyası hazırlayın; PDF/A, PDF şifrelemesine izin vermez. |
| Üst veriler farklı profil bildiriyor | Yalnızca etiketi değiştirmek yerine istenen profile göre dönüştürüp doğrulayın. |
| Desteklenmeyen içerik veya belge özellikleri kalmış | Kuralın tam metnini okuyun ve gereken bilgiyi desteklenen bir biçimde nasıl koruyacağınızı belirleyin. |
PDF/A’nın şifreleme kısıtlaması Adobe’nin standart ayarlarında da açıklanır. Gizlilik gerekiyorsa arşiv dosyasını uygun erişim kontrolleriyle saklayın veya iletin; sonradan PDF açılış parolası eklemek uygunluk sonucunu değiştirir.
Arşivlenmiş Raporla Birlikte Neleri Saklamalısınız?
12 sayfalık yıllık rapor için kaynak belgeyi, dönüştürülmüş PDF’yi, doğrulayıcı raporunu ve profil ile doğrulama tarihini belirten notu saklayın. 12 sayfanın tamamının ve gereken şekillerin okunaklı kaldığını doğrulayın. Daha sonra ek bir bölüm birleştirir veya sayfa numarasını değiştirirseniz bu indirmeyi yeni aday kabul edin: inceleyip doğrulamayı yeniden çalıştırın. Önceki rapor önceki baytlar için geçerlidir; sonraki her kopyaya kendiliğinden uygulanmaz.
Sıkça Sorulan Sorular
PDF/A Belgeyi Aranabilir Yapar mı?
Tek başına yapmaz. Uygun arşiv belgesi, içeriğine ve profiline bağlı olarak yararlı metin araması için yine de incelenmiş OCR katmanı gerektirebilir. Arama ve erişilebilirlik gereksinimlerini ayrı belirleyin.
PDF/A ile PDF/UA Aynı mı?
Hayır. PDF/A arşiv uygunluğunu, PDF/UA erişilebilirliği ele alır. Proje ikisini de gerektirebilir ve her gereksinim uygun kontroller ister.
Doğrulamadan Sonra PDF Birleştir Kullanabilir miyim?
Birleştirme yeni belge oluşturur. Doğrulanmış özgün dosyayı koruyun; ardından birleşik çıktıyı uygun olarak tanımlamadan önce yeniden doğrulayın.
Başarılı Rapor Belgedeki Bilgilerin Doğru Olduğunu Kanıtlar mı?
Hayır. Biçim doğrulaması yazarın iddialarını, taramanın eksiksizliğini veya mali bir rakamın doğruluğunu kontrol etmez. Uygunluk kadar içeriği de inceleyin.
İlgili Süreçler
Başlangıç biçimini seçmek için PDF Oluştur, sayfaları incelemek için PDF Okuyucu aracını kullanın. Normal tarayıcı dönüştürmesinde kullanılabilir PDF ile doğrulanmış arşiv dosyası ayrımını açık tutun.