جدول المحتوياتالأقسام: 9
ما الذي يجب أن يحققه التحويل إلى PDF/A؟
PDF/A عائلة من متطلبات المطابقة الأرشيفية. ينبغي أن يحدد الأرشيف المستقبِل الجزء والمستوى المطلوبين، مثل PDF/A-2b. اختر ملف التعريف ذلك قبل التحويل، ثم تحقّق من الناتج الفعلي وفقه. لا تنتج محوّلات PDF العادية في هذا الموقع تصدير PDF/A متحققًا من مطابقته. يشرح هذا الدليل مسار الإنشاء والفحص المنفصل.
أي نقطة بداية ينبغي أن تستخدم؟
| ما لديك | مسار التحويل | الفحص الرئيسي |
|---|---|---|
| المستند المصدر القابل للتحرير | صدّر باستخدام تطبيق يتضمن خيار PDF/A المطلوب | اختر ملف التعريف الأرشيفي المطلوب بدلًا من PDF عادي. |
| PDF موجود فقط | استخدم محوّلًا يدعم PDF/A، مثل الفحص المبدئي في Acrobat Pro | راجع تغييرات التحويل وتحقّق من مطابقة الناتج المحفوظ. |
| PDF/A متحقق من مطابقته بالفعل | احتفظ به عندما لا تلزم تغييرات | إذا عدلته، فتحقّق من مطابقة الملف الجديد مجددًا. |
| طلب غير محدد لـ«PDF أرشيفي» | اسأل الأرشيف المستقبِل عن ملف التعريف الذي يقبله | لا تفترض أن أحدث جزء أو تسمية اسم الملف كافيان. |
كيف تحوّل PDF موجودًا في Acrobat Pro؟
توثّق تعليمات التحويل إلى المعايير لدى Adobe مسار الفحص المبدئي هذا. Acrobat Pro منتج منفصل لسطح المكتب؛ وعناصر التحكم هذه ليست جزءًا من هذا الموقع.
- افتح نسخة من PDF. اختر جميع الأدوات ← استخدام إنتاج الطباعة ← الفحص المبدئي.
- اختر معايير PDF من قائمة المكتبة وافتح علامة تبويب ملفات التعريف.
- وسّع ملفات تعريف مطابقة PDF/A واختر ملف تعريف التحويل الذي يطابق متطلبات الأرشيف المعلنة.
- شغّل تحليل وإصلاح، ثم احفظ في ملف جديد. راجع أي فشل مُبلّغ عنه بدلًا من اعتبار وجود ملف ناتج نجاحًا.
- قارن الصفحات المحفوظة بالمصدر وتحقّق من مطابقة الملف المحفوظ بصورة مستقلة باستخدام ملف التعريف المطلوب.
كيف تصدّر مصدرًا قابلًا للتحرير بصيغة PDF/A؟
عندما يتوفر المستند الأصلي، قد يجنبك التصدير إعادة بنائه من PDF. في LibreOffice، استخدم ملف ← تصدير باسم ← تصدير بصيغة PDF، ثم اختر خيار PDF/A المطلوب ضمن إعدادات إصدار PDF حيث يدعمه الإصدار المثبّت لديك. تصف إعدادات التصدير الرسمية مربع الحوار؛ وتحدد معلمات تصدير PDF قيم ملفات تعريف PDF/A المدعومة. صدّر ملفًا منفصلًا وتحقّق من مطابقته بعد ذلك.
افتح مستند Word في المحرر المصدر عندما يكون ذلك ممكنًا. قد يؤدي استيراد PDF موجود إلى تطبيق رسم إلى تغيير مواضع النص وبنيته قبل التصدير، لذا لا تفترض أن هذه الرحلة ذهابًا وإيابًا تحافظ على المستند الأصلي. افحص عدد الصفحات والخطوط والرموز الصغيرة ومحاذاة الجداول أيًا كان المسار المستخدم.
كيف تتحقق من مطابقة ملف التعريف المطلوب بدقة؟
ثبّت veraPDF من توزيعه الرسمي واستخدم واجهة سطح المكتب أو تطبيق سطر الأوامر. في واجهة سطح المكتب، اختر ملف الناتج وملف تعريف التحقق المطلوب، ونفّذ التحقق واقرأ التقرير. يصف دليل veraPDF لسطح المكتب عناصر التحكم تلك.
إذا كان المطلوب PDF/A-2b، فاختر هذا الملف التعريفي صراحةً واحفظ التقرير لملف الإخراج نفسه. في مثال الأمر الموثّق هذا، استبدل archive-copy.pdf باسم ملفك:
verapdf --flavour 2b "نسخة-أرشيفية.pdf" > "تحقق-النسخة-الأرشيفية.xml"في تثبيتات Windows، قد يكون المشغّل verapdf.bat. تحقّق من أن التقرير يسمي ملف التعريف المطلوب ويُبلغ عن isCompliant="true". يحتاج الفشل إلى التحقيق؛ فنجاح ملف تعريف مختلف لا يلبي متطلب 2b. يشرح مرجع التحقق في veraPDF ملفات التعريف الصريحة والاكتشاف التلقائي. يستخدم الاكتشاف التلقائي بيانات المطابقة الوصفية في الملف، لذا يفيد تحديد ملف تعريف صريح عندما تكون متطلبات الاستقبال ثابتة.
ماذا يخبرك فشل التحقق؟
| المشكلة المُبلّغ عنها | تصحيح عملي للتحري |
|---|---|
| خط غير مضمّن | عد إلى المصدر أو إعدادات المحوّل؛ واستخدم خطًا يمكن تضمينه وصدّر مجددًا. |
| تخفق معلومات اللون أو غرض الإخراج في قاعدة | راجع إعدادات ملف تعريف الألوان في المحوّل والقاعدة المحددة التي أخفقت. |
| الملف مشفّر | جهّز نسخة أرشيفية غير مشفّرة ومصرحًا بها؛ فلا يسمح PDF/A بتشفير PDF. |
| تعلن البيانات الوصفية ملف تعريف مختلفًا | حوّل وتحقّق وفق ملف التعريف المطلوب بدلًا من تغيير تسميته فقط. |
| يبقى محتوى أو ميزات مستند غير مدعومة | اقرأ القاعدة الدقيقة وحدد كيفية الاحتفاظ بالمعلومات المطلوبة في شكل مدعوم. |
تصف Adobe أيضًا قيد التشفير في PDF/A ضمن إعدادات المعايير. خزّن الملف الأرشيفي أو انقله عبر عناصر تحكم وصول مناسبة عندما تكون السرية مطلوبة؛ فإضافة كلمة مرور فتح PDF بعد ذلك تغيّر نتيجة المطابقة.
ما الذي ينبغي أن تحتفظ به مع تقرير مؤرشف؟
لتقرير سنوي من 12 صفحة، احتفظ بالمستند المصدر وPDF المحوّل وتقرير أداة التحقق وملاحظة بملف التعريف وتاريخ التحقق. تأكد من بقاء الصفحات الـ12 كلها والأشكال اللازمة مقروءة. إذا دمجت ملحقًا أو غيرت رقم صفحة لاحقًا، فتعامل مع ذلك التنزيل كمرشح جديد: افحصه وأعد التحقق. ينطبق التقرير السابق على البايتات السابقة، وليس تلقائيًا على كل نسخة لاحقة.
الأسئلة الشائعة
هل يجعل PDF/A المستند قابلًا للبحث؟
ليس بمفرده. قد يظل المستند الأرشيفي المطابق بحاجة إلى طبقة تعرف ضوئي تمت مراجعتها للبحث النصي المفيد، وفق محتواه وملف تعريفه. حدد متطلبات البحث وإمكانية الوصول بصورة منفصلة.
هل PDF/A هو نفسه PDF/UA؟
لا. يعالج PDF/A المطابقة الأرشيفية، بينما يعالج PDF/UA إمكانية الوصول. قد يتطلب المشروع كليهما، ويحتاج كل متطلب إلى الفحوصات المناسبة.
هل يمكنني استخدام دمج ملفات PDF بعد التحقق؟
ينشئ الدمج مستندًا جديدًا. احتفظ بالأصل المتحقق من مطابقته، ثم تحقّق من الناتج المدمج مجددًا قبل وصفه بأنه مطابق.
هل يثبت تقرير ناجح صحة حقائق المستند؟
لا. لا يتحقق فحص الصيغة من ادعاءات المؤلف أو اكتمال المسح أو صحة رقم مالي. افحص المحتوى إلى جانب المطابقة.
مسارات عمل ذات صلة
استخدم إنشاء ملف PDF لاختيار صيغة بداية، و قارئ PDF لفحص الصفحات. للتحويل العادي في المتصفح، أبقِ الفرق بين PDF صالح للاستخدام وملف أرشيفي متحقق من مطابقته واضحًا.