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PDF/A 转换必须达到什么要求？
PDF/A 是一组归档符合性要求。接收档案机构应指定所需部分和级别，例如 PDF/A-2b。转换前先选择该配置，再按它验证实际输出。本网站的普通 PDF 转换器不会生成经过验证的 PDF/A 导出。本指南介绍独立的创建和检查流程。
应该从哪种源文件开始？
| 现有材料 | 转换方式 | 主要检查项 |
|---|---|---|
| 可编辑源文档 | 使用具备所需 PDF/A 选项的应用导出 | 选择要求的归档配置，而非普通 PDF。 |
| 只有现成 PDF | 使用支持 PDF/A 的转换器，例如 Acrobat Pro 的印前检查 | 检查转换变化，并验证保存输出。 |
| 已经验证的 PDF/A | 不需修改时，请保留原文件 | 如果修改，请再次验证新文件。 |
| 未指定具体要求的“归档 PDF”请求 | 询问接收档案机构接受哪种配置 | 不要假定最新部分或文件名标签已经足够。 |
如何在 Acrobat Pro 中转换现成 PDF？
Adobe 的 标准转换说明 介绍了此印前检查流程。Acrobat Pro 是独立桌面产品；这些控件不属于本网站。
- 打开 PDF 副本。选择 所有工具 → 使用印刷制作 → 印前检查。
- 从资料库列表中选择 PDF 标准，并打开 配置文件 选项卡。
- 展开 PDF/A 符合性配置文件，并选择与档案机构明确要求相符的转换配置。
- 运行 分析和修复，然后另存为新文件。请检查报告的失败项，不要仅因有输出文件就视为成功。
- 将保存页面与源文件比较，并使用所要求配置对已保存文件进行独立验证。
如何将可编辑源文件导出为 PDF/A？
如果有原始文档，直接导出可避免从 PDF 重建。在 LibreOffice 中，使用 文件 → 导出为 → 导出为 PDF，然后在所安装版本支持的 PDF 版本设置中选择所需 PDF/A 选项。 官方导出设置 介绍了该对话框； PDF 导出参数 列出了受支持的 PDF/A 配置值。请单独导出文件，之后再验证。
尽可能在源编辑器中打开 Word 文档。将现成 PDF 导入绘图应用，可能在导出前改变文字位置和结构，因此不要假定这种往返转换会保留原文档。无论使用哪种方式，都应检查页数、字体、小符号和表格对齐。
如何验证准确的所需配置？
从官方发布渠道安装 veraPDF，并使用桌面界面或命令行应用。在桌面界面选择输出文件和所需验证配置，执行验证并阅读报告。 veraPDF 桌面指南 介绍了这些控件。
如果要求 PDF/A-2b，请明确选择该配置，并保存针对实际输出文件的报告。在这个有文档依据的命令示例中，将 archive-copy.pdf 替换为您的文件名：
verapdf --flavour 2b "archive-copy.pdf" > "archive-copy-validation.xml"在 Windows 安装中，启动程序可能是 verapdf.bat。检查报告是否注明所要求配置，并报告 isCompliant="true"。失败需要调查；其他配置通过，并不能满足 2b 要求。 veraPDF 验证参考资料 解释了明确配置和自动检测。自动检测使用文件的符合性元数据，因此当接收要求固定时，明确指定配置很有用。
验证失败说明什么？
| 报告的问题 | 可调查的实际修正方式 |
|---|---|
| 字体未嵌入 | 返回源文件或转换器设置；使用可嵌入字体后重新导出。 |
| 颜色或输出意图信息不符合某项规则 | 检查转换器的颜色配置设置，以及具体失败规则。 |
| 文件已加密 | 准备获准的未加密归档副本；PDF/A 不允许 PDF 加密。 |
| 元数据声明了不同配置 | 按照要求的配置转换并验证，而不是只改标签。 |
| 仍有不受支持的内容或文档功能 | 阅读具体规则，并确定如何以受支持形式保留所需信息。 |
Adobe 的以下资料也说明了 PDF/A 的加密限制： 标准设置。如果需要保密，请通过适当的访问控制存储或传输归档文件；事后添加 PDF 打开密码会改变符合性结果。
归档报告应一同保留哪些材料？
对于 12 页年度报告，请保留源文档、转换后的 PDF、验证器报告，以及所用配置和验证日期的记录。确认全部 12 页和必要插图仍可读。如果之后合并附录或更改页码，请将该下载视为新的候选文件：检查并重新验证。之前的报告适用于之前的文件字节，不会自动适用于每个后续副本。
常见问题
PDF/A 会让文档变得可搜索吗？
本身不会。符合归档标准的文档，仍可能需要经过审核的 OCR 层才能有效搜索文字，具体取决于内容和配置。请单独决定搜索和无障碍要求。
PDF/A 与 PDF/UA 相同吗？
不同。PDF/A 关注归档符合性，PDF/UA 关注无障碍。项目可以同时要求两者，每项要求都需要相应检查。
验证后可以使用“合并 PDF”吗？
合并会创建新文档。请保留已验证原件，并在将合并输出描述为符合标准前再次验证。
验证通过能证明文档事实正确吗？
不能。格式验证不会核实作者主张、扫描完整性或财务数字真实性。除了符合性，也要检查内容。
相关流程
使用 创建 PDF 以选择起始格式，并使用 PDF 阅读器 检查页面。对于普通浏览器转换，请明确区分可用 PDF 与经过验证的归档文件。