Table of Contents
Как подготовить PDF к переводу?
Сначала проверьте, содержит ли PDF пригодный для работы текст или изображения отсканированных страниц. Извлечение текста подготавливает материал для переводчика, но не меняет его язык. Этот сайт предоставляет инструменты извлечения текста и создания PDF, однако не содержит модуля перевода документов. Описанный ниже порядок работы разделяет подготовку текста, проверку перевода и окончательное оформление, чтобы за читаемым скачанным файлом не скрывалось отсутствующее или неверное содержимое.
Какой способ перевода подходит документу?
| Документ | Подготовка | Что проверить |
|---|---|---|
| Короткий PDF с выделяемым текстом | Экспортируйте редактируемый текст или используйте подходящий переводчик документов | Порядок абзацев, терминологию и пропущенные строки. |
| Скан, состоящий только из изображений | Сначала используйте распознавание с поддержкой исходного языка | Ошибки распознавания до того, как они попадут в перевод. |
| Форма с таблицами и пронумерованными полями | Сохраните идентификаторы полей в редактируемой рабочей копии | Соответствие каждой подписи, варианта и ответа своему полю. |
| Технический или специализированный отчёт | Подготовьте глоссарий и привлеките проверяющего, знакомого с предметной областью | Единицы измерения, сокращения, условные формулировки и специальную терминологию. |
| Документ, правила обращения с которым ограничивают отправку на внешние сервисы | Используйте разрешённый локальный или организационный процесс перевода | Где обрабатывается текст и кто может его получить. |
Как создать копию, готовую к переводу?
- Сохраните исходный PDF и запишите количество страниц. Выделите и скопируйте целый абзац, чтобы проверить порядок чтения. Проверьте несколько разделов, если в документе смешаны сканы и цифровые страницы.
- Используйте «PDF в текст» для получения обычного текста или выберите «Редактируемый текст · приблизительное форматирование» в инструменте «PDF в Word», чтобы получить рабочую копию DOCX. При таком экспорте обрабатывайте не более 200 выбранных страниц за один раз.
- Для страниц, состоящих только из изображений, выполните распознавание на исходном языке. Браузерное распознавание этого сайта поддерживает английский, испанский, португальский, немецкий, индонезийский, русский, французский, итальянский, турецкий, арабский, упрощённый китайский и японский; в русской версии по умолчанию выбран русский. Выберите язык исходного документа; для других языков используйте совместимый распознаватель. OCR не переводит документ.
- Назначьте постоянные идентификаторы заголовкам, абзацам, строкам таблиц и подписям. Например, используйте в рабочих заметках код P03-T1-R2 для страницы 3, таблицы 1, строки 2.
- Исправьте ошибки извлечения перед переводом. Сохраните имена, числа, даты, единицы измерения и справочные коды для отдельного этапа сравнения.
Как перевести поддерживаемый PDF с помощью Google Переводчика?
В справке Google по переводу документов сейчас перечислены входные форматы PDF, DOCX, PPTX и XLSX размером до 10 МБ; для PDF действует ограничение в 300 страниц. Функция работы с документами предназначена для браузеров с интерфейсом для компьютера; текст на изображениях и отсканированных страницах PDF не переводится. Это отдельный сервис, который получает документ, выбранный вами для отправки.
- На компьютере откройте Google Переводчик и выберите «Документы». Выберите исходный и целевой языки.
- Выберите «Выбрать на компьютере» и выберите поддерживаемый документ. Перед запуском проверьте файл и языки.
- Выберите «Перевести», дождитесь обработки и выберите «Скачать перевод».
- Откройте переведённый результат рядом с оригиналом и проверьте его, прежде чем полагаться на него или распространять.
Если скан остался на исходном языке, повторная отправка того же файла не добавит отсутствующий распознанный текст. Сначала подготовьте и исправьте редактируемую текстовую версию. У других приложений перевода свои ограничения и способы обращения с данными; проверьте их требования, прежде чем выбирать другой вариант.
Как проверить смысл перед восстановлением макета?
Перед переводом длинного файла составьте небольшой список терминов. Запишите исходный термин, предпочтительный эквивалент на целевом языке и контекст. Например, английское слово «charge» в таблице платежей нужно рассматривать в финансовом контексте как «плата», а не переводить как электрическую характеристику «заряд». Последовательно используйте один и тот же согласованный термин в заголовках, столбцах таблиц и поясняющих абзацах.
| Этап проверки | Что сравнить |
|---|---|
| Полнота | Учтены все заголовки, абзацы, подписи, сноски, ячейки таблиц и приложения. |
| Смысл | Отрицания, условия и исключения по-прежнему передают то же, что и исходный текст. |
| Имена и идентификаторы | Имена людей, названия организаций, справочные номера и коды продуктов обработаны единообразно. |
| Числа и единицы измерения | Значения, знаки, проценты, валюта и правила записи десятичных чисел остаются однозначными. |
| Терминология | Повторяющиеся специальные термины используют проверенный эквивалент, а сокращения при необходимости поясняются. |
Как выглядит пример проверки таблицы?
Для английской строки «Maximum load: 1,250 kg — Do not exceed» отдельно проверьте три вещи: количество — 1250, единица — килограммы, а указание выражает запрет. Сравните каждую с переведённой строкой. Замена на 1250 г или потеря «not» — ошибка содержания, даже если макет страницы не изменился. Запишите исходную строку, чтобы проверяющий мог найти её снова.
Как восстановить оформление и экспортировать переведённые страницы?
Окончательно утвердите проверенный текст в редактируемом документе, прежде чем настраивать поля и разрывы страниц. Перевод может менять длину строк, а языкам с письмом справа налево нужны подходящие направление абзацев и шрифты. Расширяйте ячейки вместо того, чтобы уменьшать текст до нечитаемого размера. Размещайте подписи рядом с соответствующими иллюстрациями и повторяйте заголовки таблиц при их продолжении на следующей странице.
Экспортируйте через исходный редактор, если нужны его возможности макета и поддержки языка, или используйте подходящий способ создания PDF. Браузерный инструмент «Word в PDF» сохраняет поддерживаемый внешний вид в виде изображений страниц, поэтому текст результата нельзя выделять. Если получателю нужны выделяемый текст, порядок чтения, заданный тегами, или определённый архивный профиль, используйте экспорт с поддержкой этих требований и соответствующим образом проверьте результат.
Частые вопросы
Может ли этот сайт автоматически перевести PDF?
Нет. Он подготавливает текст, конвертирует поддерживаемые файлы и помогает собрать документ после перевода. Сам перевод выполняется в выбранном вами приложении или в рамках принятого процесса проверки.
Сохранится ли количество страниц в переведённом PDF?
Не обязательно. Разная длина формулировок, системы письма и шрифты меняют распределение текста по страницам. Проверяйте полноту содержимого, не пытаясь любой ценой сохранить прежнее число страниц в ущерб читаемости.
Почему подписи на схемах остались на исходном языке?
Подписи, встроенные в изображение, существуют отдельно от редактируемого текста. Переведите и проверьте их отдельно, затем обновите графику подходящим способом редактирования.
Можно ли использовать тот же перевод для подачи в HWP?
Проверенный текст можно использовать в подходящем целевом редакторе, однако требования к формату остаются отдельной задачей. Руководство по работе с HWP объясняет использование редактируемых промежуточных файлов и проверку конечного файла.