PDFをPDF/Aに：変換とveraPDFによる検証の手順

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PDF/A への変換は何を満たす必要がありますか？

PDF/A は、長期保存の適合要件の一群です。受け入れ先の保存機関が、PDF/A-2b などの必要なパートとレベルを指定する必要があります。変換前にそのプロファイルを選び、実際の出力をそれに照らして検証してください。このサイトの通常の PDF 変換ツールは、検証済みの PDF/A 出力を生成しません。このガイドは、別途行う作成と検証の手順を説明します。

どの出発点を使うべきですか？

手元にあるもの	変換の方法	主な確認
編集可能な元の文書	必要な PDF/A オプションを持つアプリケーションで書き出す	通常の PDF ではなく、指定された保存用プロファイルを選択します。
既存の PDF だけ	Acrobat Pro のプリフライトなど、PDF/A 対応の変換ツールを使用する	変換による変更を確認し、保存した出力を検証します。
すでに検証された PDF/A	変更が不要ならそのまま保持する	変更した場合は、新しいファイルを再検証します。
プロファイル未指定の「保存用 PDF」という要求	受け入れ先の保存機関が受け付けるプロファイルを尋ねる	最新のパートやファイル名のラベルだけで十分だと思い込まないでください。

Acrobat Pro で既存の PDF を変換するにはどうすればよいですか？

Adobe の規格に準拠する形式への変換手順に、このプリフライトの方法が説明されています。Acrobat Pro は別のデスクトップ製品であり、これらの設定はこのサイトの一部ではありません。

PDF のコピーを開きます。次を選択してください：すべてのツール → 印刷工程を使用 → プリフライト。
次を選択します：PDF 規格（ライブラリ一覧）。その後、次のタブを開きます：プロファイル。
PDF/A 準拠プロファイルを展開し、保存機関が明示した要件に合う変換プロファイルを選択します。
次を実行します：解析してフィックスアップ。その後、新しいファイルに保存します。出力ファイルがあるだけで成功と扱わず、報告された失敗を確認してください。
保存したページをソースと比較し、必要なプロファイルを使って保存ファイルを独立して検証します。

編集可能なソースを PDF/A として書き出すにはどうすればよいですか？

元の文書がある場合、書き出しを使うと PDF からの再構築を避けられます。LibreOffice では、次を使用します：ファイル → 次の形式でエクスポート → PDF としてエクスポート。その後、インストールした版が対応している場合、PDF バージョンの設定で必要な PDF/A を選びます。公式の書き出し設定でダイアログの説明を確認できます。PDF 書き出しのパラメーターには、対応する PDF/A プロファイルの値が示されています。別のファイルを書き出し、その後で検証してください。

可能であれば、Word 文書は作成元のエディターで開いてください。既存の PDF を描画アプリケーションに取り込むと、書き出し前に文字の配置や構造が変わる場合があります。この往復処理で元の文書が保持されると思い込まないでください。どの方法でも、ページ数、フォント、小さな記号、表の整列を確認します。

要求された正確なプロファイルを検証するにはどうすればよいですか？

公式の配布元から veraPDF をインストールし、デスクトップ画面またはコマンドラインアプリケーションを使用します。デスクトップ画面では、出力ファイルと必要な検証プロファイルを選択し、検証を実行してレポートを読んでください。veraPDF のデスクトップガイドに、その操作が説明されています。

PDF/A-2b が必要な場合は、そのプロファイルを明示的に選び、実際の出力ファイルに対応するレポートを保存してください。この文書に基づくコマンド例では、archive-copy.pdfを自分のファイル名に置き換えます。

verapdf --flavour 2b "archive-copy.pdf" > "archive-copy-validation.xml"

Windows のインストールでは、起動ファイルが次の場合があります：verapdf.bat。レポートに要求されたプロファイルが記載され、次の結果が報告されることを確認してください：isCompliant="true"。失敗した場合は調査が必要です。別のプロファイルで合格しても、2b という要件を満たしません。veraPDF の検証リファレンスでは、明示的なプロファイルと自動検出について説明しています。自動検出はファイルの準拠メタデータを使うため、受け入れ要件が固定されている場合は、プロファイルの明示が役立ちます。

検証の失敗から何がわかりますか？

報告された問題	調べるべき実用的な修正
フォントが埋め込まれていない	ソースまたは変換ツールの設定に戻り、埋め込み可能なフォントを使って再書き出しします。
色や出力インテントの情報が規則に違反する	変換ツールのカラープロファイル設定と、違反した具体的な規則を確認します。
ファイルが暗号化されている	権限のある暗号化されていない保存用コピーを準備します。PDF/A は PDF の暗号化を認めません。
メタデータが別のプロファイルを宣言している	ラベルを変えるだけでなく、要求されたプロファイルに合わせて変換し、検証します。
未対応の内容や文書機能が残っている	正確な規則を読み、必要な情報を対応する形で保持する方法を判断します。

PDF/A の暗号化の制限は、Adobe の次の説明にも記載されています：規格の設定。機密性が必要な場合、保存用ファイルは適切なアクセス制御を使って保管・送信してください。後から PDF の開封用パスワードを付けると、準拠の結果が変わります。

保存したレポートと一緒に何を保管すべきですか？

12 ページの年次報告書では、元の文書、変換した PDF、検証ツールのレポート、プロファイルと検証日の記録を保管します。全 12 ページと必要な図が読めることを確認してください。後から付録を結合したりページ番号を変えたりした場合は、そのダウンロードを新しい候補として扱い、内容を確認して再検証します。以前のレポートが適用されるのは以前のバイト列であり、後のすべてのコピーに自動適用されるわけではありません。

よくある質問

PDF/A にすると文書を検索可能にできますか？

それだけではできません。規格に準拠した保存文書でも、内容とプロファイルによっては、有用な文字検索のために確認済みの OCR 層が必要です。検索とアクセシビリティの要件は別々に決めてください。

PDF/A は PDF/UA と同じですか？

いいえ。PDF/A は長期保存への準拠、PDF/UA はアクセシビリティを扱います。プロジェクトが両方を要求する場合があり、それぞれに適切な確認が必要です。

検証後に PDF を結合できますか？

結合すると新しい文書が作成されます。検証済みの原本を保管し、結合後の出力を再検証してから準拠していると説明してください。

合格したレポートは文書内の事実が正しい証明になりますか？

いいえ。形式の検証は、著者の主張、スキャンの完全性、財務数値の真実性を検証しません。準拠だけでなく内容も確認してください。

PDF/Aへの変換と検証はどう行いますか？