Sommaire9 sections
Que doit accomplir une conversion PDF/A ?
PDF/A est une famille d’exigences de conformité pour l’archivage. L’archive destinataire doit préciser la partie et le niveau requis, par exemple PDF/A-2b. Choisissez ce profil avant la conversion, puis validez le résultat réel selon ce profil. Les convertisseurs PDF ordinaires de ce site ne produisent pas d’exportation PDF/A validée. Ce guide explique la procédure distincte de création et de vérification.
Quel point de départ utiliser ?
| Ce dont vous disposez | Méthode de conversion | Vérification principale |
|---|---|---|
| Le document source modifiable | Exporter avec une application proposant l’option PDF/A requise | Sélectionner le profil d’archivage demandé plutôt qu’un PDF ordinaire. |
| Seulement un PDF existant | Utiliser un convertisseur compatible PDF/A, tel que le contrôle en amont d’Acrobat Pro | Examiner les modifications de conversion et valider le résultat enregistré. |
| Un PDF/A déjà validé | Le conserver si aucune modification n’est nécessaire | Si vous le modifiez, valider à nouveau le nouveau fichier. |
| Une demande imprécise de « PDF d’archivage » | Demander à l’archive destinataire quel profil elle accepte | Ne pas supposer que la partie la plus récente ou un libellé dans le nom du fichier suffit. |
Comment convertir un PDF existant dans Acrobat Pro ?
La documentation Adobe intitulée Instructions de conversion aux normes décrit cette méthode de contrôle en amont. Acrobat Pro est un produit de bureau distinct ; ces commandes ne font pas partie de ce site.
- Ouvrez une copie du PDF. Choisissez Tous les outils → Utiliser la production d’impression → Contrôle en amont.
- Sélectionnez Normes PDF dans la liste des bibliothèques et ouvrez l’onglet Profils.
- Développez les profils de conformité PDF/A et choisissez le profil de conversion correspondant à l’exigence indiquée par l’archive.
- Lancez Analyser et corriger, puis enregistrez dans un nouveau fichier. Examinez tout échec signalé au lieu de considérer la présence d’un fichier de sortie comme une réussite.
- Comparez les pages enregistrées avec la source et validez le fichier enregistré de manière indépendante avec le profil requis.
Comment exporter une source modifiable en PDF/A ?
Lorsque vous disposez du document d’origine, une exportation peut éviter de le reconstruire à partir du PDF. Dans LibreOffice, utilisez Fichier → Exporter sous → Exporter au format PDF, puis choisissez l’option PDF/A requise dans les paramètres de version PDF si votre version installée la prend en charge. Les réglages d’exportation officiels décrivent la boîte de dialogue ; les paramètres d’exportation PDF indiquent les valeurs de profil PDF/A prises en charge. Exportez un fichier distinct et validez-le ensuite.
Ouvrez si possible un document Word dans son éditeur source. Importer un PDF existant dans une application de dessin peut modifier la position et la structure du texte avant l’exportation ; ne supposez donc pas que cet aller-retour conserve le document d’origine. Quelle que soit la méthode, vérifiez le nombre de pages, les polices, les petits symboles et l’alignement des tableaux.
Comment valider le profil exact requis ?
Installez veraPDF depuis sa distribution officielle et utilisez son interface de bureau ou son application en ligne de commande. Dans l’interface de bureau, sélectionnez votre fichier de sortie et le profil de validation requis, lancez la validation et lisez le rapport. Le guide de l’interface de bureau veraPDF décrit ces commandes.
Pour une exigence PDF/A-2b, sélectionnez explicitement ce profil et conservez le rapport du fichier de sortie exact. Dans cet exemple de commande documentée, remplacez archive-copy.pdf par votre nom de fichier :
verapdf --flavour 2b "copie-archive.pdf" > "validation-copie-archive.xml"Sur les installations Windows, le lanceur peut être verapdf.bat. Vérifiez que le rapport mentionne le profil demandé et indique isCompliant="true". Un échec nécessite une investigation ; réussir avec un autre profil ne satisfait pas à une exigence 2b. La référence de validation veraPDF explique les profils explicites et la détection automatique. Cette dernière utilise les métadonnées de conformité du fichier ; un profil explicite est donc utile lorsque l’exigence du destinataire est fixe.
Que révèle un échec de validation ?
| Problème signalé | Correction pratique à examiner |
|---|---|
| Une police n’est pas incorporée | Revenir à la source ou aux paramètres du convertisseur ; utiliser une police incorporable et exporter à nouveau. |
| Les informations de couleur ou d’intention de sortie ne respectent pas une règle | Examiner les réglages de profil colorimétrique du convertisseur et la règle précise ayant échoué. |
| Le fichier est chiffré | Préparer une copie d’archivage non chiffrée autorisée ; PDF/A n’autorise pas le chiffrement PDF. |
| Les métadonnées déclarent un autre profil | Convertir et valider selon le profil demandé au lieu de modifier uniquement son libellé. |
| Des contenus ou fonctionnalités documentaires non pris en charge subsistent | Lire la règle exacte et déterminer comment conserver les informations nécessaires sous une forme prise en charge. |
La restriction de chiffrement de PDF/A est également décrite dans les paramètres de normes d’Adobe. Stockez ou transmettez un fichier d’archivage au moyen de contrôles d’accès adaptés lorsqu’il doit rester confidentiel ; ajouter ensuite un mot de passe d’ouverture PDF modifie le résultat de conformité.
Que conserver avec un rapport archivé ?
Pour un rapport annuel de 12 pages, conservez le document source, le PDF converti, le rapport du validateur et une note indiquant le profil ainsi que la date de validation. Vérifiez que les 12 pages et les figures nécessaires restent lisibles. Si vous fusionnez ensuite une annexe ou modifiez un numéro de page, traitez ce téléchargement comme un nouveau candidat : examinez-le et relancez la validation. Le rapport antérieur s’applique aux octets antérieurs, pas automatiquement à toutes les copies ultérieures.
Questions fréquentes
PDF/A permet-il de rechercher dans un document ?
Pas à lui seul. Un document d’archivage conforme peut encore nécessiter un calque de reconnaissance de texte vérifié pour permettre une recherche utile, selon son contenu et son profil. Définissez séparément les exigences de recherche et d’accessibilité.
PDF/A est-il la même chose que PDF/UA ?
Non. PDF/A traite de la conformité d’archivage, tandis que PDF/UA traite de l’accessibilité. Un projet peut exiger les deux, et chaque exigence nécessite les vérifications adaptées.
Puis-je utiliser Fusionner des PDF après la validation ?
Une fusion crée un nouveau document. Conservez l’original validé, puis validez à nouveau le résultat fusionné avant de le décrire comme conforme.
Un rapport réussi prouve-t-il que les faits du document sont exacts ?
Non. La validation de format ne vérifie ni les affirmations de l’auteur, ni l’exhaustivité d’une numérisation, ni la véracité d’un chiffre financier. Examinez le contenu autant que la conformité.
Procédures associées
Utilisez Créer un PDF pour sélectionner un format de départ et Lecteur PDF pour examiner les pages. Pour une conversion ordinaire dans le navigateur, distinguez clairement un PDF exploitable d’un fichier d’archivage validé.