Table of Contents
Что меняется при сведении формы PDF?
Преобразуйте внешний вид поддерживаемых интерактивных полей формы в фиксированное содержимое страниц PDF. Сведённую форму бывает проще распространять, когда получатели используют программы просмотра, по-разному обрабатывающие сохранённые значения полей. Результат сохраняет отображённые значения, удаляя интерактивные элементы этих полей.
Здесь сведение относится к формам PDF. Это не общая операция, объединяющая каждую аннотацию, слой и встроенный объект. Сначала заполните форму и проверьте значения, затем сведите готовую копию, если дальнейшее редактирование полей не требуется.
Возможности сведения форм PDF
Фиксируйте внешний вид заполненных полей
Преобразуйте значения и внешний вид поддерживаемых полей формы в содержимое страницы. Сначала заполните форму, чтобы результат содержал ответы, которые нужно сохранить.
Удаляйте элементы управления поддерживаемых полей
Сведённая копия больше не предоставляет эти интерактивные поля для обычного заполнения формы. Сохраняйте заполняемый источник, если ответы могут потребовать исправления.
Работайте без постраничного преобразования в изображения
Эта операция для форм размещает внешний вид полей в существующих страницах. Она отличается от преобразования всего документа в страницы, состоящие только из растровых изображений.
Определяйте неподдерживаемые формы
Динамические формы XFA и PDF без интерактивных полей вызывают сообщение. Инструмент не заявляет, что сводит каждую аннотацию, слой или вложение.
Как сделать поля формы PDF фиксированными?
- Выберите PDF, уже содержащий заполненные поддерживаемые поля формы. Сначала используйте «Заполнить формы PDF», если значения ещё нужно ввести.
- Проверьте каждый ответ и флажок в предварительном просмотре или привычной программе просмотра. Осмотрите длинные записи и записи с прокруткой перед фиксацией их внешнего вида.
- Нажмите «Свести формы PDF» и скачайте фиксированную копию. Файл без интерактивных полей или с технологией форм XFA не поддерживается.
- Снова откройте результат и сравните внешний вид полей с заполненным оригиналом. Убедитесь, что поддерживаемые поля больше не интерактивны, и сохраните источник для исправлений.
[ilovepad_screenshots tool=”flatten-pdf”]
Настройки и проверка результата
| Настройка | Что следует ожидать |
|---|---|
| Поддерживаемые входные данные | |
| Место обработки | Ваш браузер |
| Выбор файлов | Один PDF |
| Размер входных файлов | 100 МБ суммарно; для декодированных изображений и страниц также действуют ограничения числа пикселей |
| Объём документа | До 500 исходных страниц. |
Формы XFA отклоняются. PDF без интерактивных полей не нуждается в этом сведении форм и возвращает понятное сообщение. Сохраняйте редактируемый оригинал, если возможны исправления.
Зачем сводить заполненную форму PDF?
Форма может хранить ответы, которые другая программа просмотра отображает иначе. Фиксированная копия может упростить распространение внешнего вида заполненных полей и исключить обычные изменения через интерактивные элементы. Это полезно после проверки ответов, когда дальнейшее заполнение больше не входит в процесс.
Форму с фиксированным содержимым всё ещё можно изменить обычным PDF-редактором. Сведение не удаляет вложения и скрытые сведения. Сохраните редактируемый оригинал для исправлений и проверьте длинные ответы, которые прокручиваются за пределами видимой области поля.
Кто использует фиксированные копии форм PDF?
Координаторы опросов
Координатор может создать фиксированную копию заполненной формы обратной связи без конфиденциальных данных для приложения к отчёту. Проверьте многострочные ответы до сведения, чтобы длинный ответ не оказался представлен только видимым началом поля с прокруткой.
Администраторы обучения
Администратор может раздать заполненную учебную форму, ответы в которой должны одинаково отображаться при разборе на занятии. Сохраните заполняемую версию как учебный шаблон, вместо ожидания, что сведённую копию можно будет отредактировать позже.
Группы поддержки оборудования
Группа поддержки может сохранить проверенный обычный контрольный список передачи оборудования как фиксированную рабочую копию. Сравните флажки, выбранные варианты и текст с редактируемым оригиналом; сведение не заменяет учёт или порядок согласования группы.
Устранение проблем при сведении форм PDF
| Ситуация | Что делать |
|---|---|
| В документе нет интерактивных полей | Этому инструменту может быть нечего сводить. Сканированная форма уже является изображением страницы. |
| После сохранения поле выглядит иначе | Его внешний вид может зависеть от шрифтов или поведения программы просмотра. Проверьте результат в другой программе просмотра PDF. |
| Нужно удалить скрытое содержимое | Сведение полей не является удалением конфиденциальных данных или полной очисткой документа. |
Пример: создайте фиксированную копию формы обратной связи
В заполненной форме обратной связи проверьте каждый флажок и длинный ответ перед сведением. Ответ с прокруткой может содержать больше текста, чем показывает видимое поле. Создайте фиксированную копию, откройте её в другой программе просмотра и сравните все ответы с редактируемым оригиналом. Сохраните оригинал для исправлений; изменение фиксированного текста требует другого этапа редактирования.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли редактировать значения формы после сведения?
Поддерживаемые поля становятся фиксированным содержимым. Вернитесь к исходной интерактивной форме, чтобы изменить их значения.
Будут ли сведены все аннотации?
Этот инструмент сводит поддерживаемые поля формы. Он не заявляет о сведении всех типов аннотаций PDF.
Нужно ли сводить форму до подписания?
Сначала заполните и проверьте форму. Следуйте порядку получателя, особенно если требуется подпись с сертификатом.
Удаляет ли сведение вложения или скрытую информацию?
Нет. Операция фиксирует внешний вид поддерживаемых полей формы; это не полная очистка документа. Постороннее содержимое может остаться. Для вложений или скрытой информации используйте порядок проверки, требуемый получателем.
Станет ли виден весь текст поля с прокруткой?
Необязательно. Сведение использует вид поля на странице, который может показывать только часть длинного сохранённого значения. Перед созданием фиксированной копии расширьте или иначе исправьте исходное поле в подходящем редакторе, затем сравните весь ответ.
Другие инструменты и руководства
Далее используйте «Заполнить формы PDF», «Подписать PDF», «Просмотр PDF». Для архива, которому требуется именно PDF/A, используйте отдельный процесс подготовки PDF/A. Одно лишь сведение не устанавливает соответствие стандарту.