Daftar Isi9 Bagian
Apa yang Harus Dicapai oleh Konversi PDF/A?
PDF/A adalah keluarga persyaratan kesesuaian arsip. Arsip penerima harus menentukan bagian dan tingkat yang diperlukan, seperti PDF/A-2b. Pilih profil tersebut sebelum konversi, lalu validasi hasil sebenarnya terhadapnya. Konverter PDF biasa pada situs ini tidak menghasilkan ekspor PDF/A yang telah divalidasi. Panduan ini menjelaskan alur pembuatan dan pemeriksaan yang terpisah.
Titik Awal Mana yang Sebaiknya Anda Gunakan?
| Yang Anda miliki | Jalur konversi | Pemeriksaan utama |
|---|---|---|
| Dokumen sumber yang dapat diedit | Ekspor menggunakan aplikasi dengan opsi PDF/A yang diperlukan | Pilih profil arsip yang diminta, bukan PDF biasa. |
| Hanya PDF yang sudah ada | Gunakan konverter yang mendukung PDF/A, seperti Acrobat Pro Preflight | Periksa perubahan konversi dan validasi hasil tersimpan. |
| PDF/A yang sudah divalidasi | Pertahankan jika tidak diperlukan perubahan | Jika Anda mengubahnya, validasi kembali berkas baru. |
| Permintaan “PDF arsip” yang tidak spesifik | Tanyakan profil yang diterima kepada arsip penerima | Jangan menganggap bagian terbaru atau label nama berkas sudah memadai. |
Bagaimana Cara Mengonversi PDF yang Sudah Ada di Acrobat Pro?
Panduan Adobe berupa petunjuk konversi standar mendokumentasikan jalur Preflight ini. Acrobat Pro merupakan produk desktop terpisah; kontrol tersebut bukan bagian dari situs ini.
- Buka salinan PDF. Pilih All tools (Semua alat) → Use print production (Gunakan produksi cetak) → Preflight (Pemeriksaan pracetak).
- Pilih PDF Standards (Standar PDF) dari daftar pustaka lalu buka tab Profiles (Profil).
- Perluas profil kepatuhan PDF/A dan pilih profil konversi yang sesuai dengan persyaratan yang disebutkan arsip.
- Jalankan Analyze And Fix (Analisis dan Perbaiki), lalu simpan ke berkas baru. Periksa kegagalan yang dilaporkan alih-alih menganggap keberadaan berkas hasil sebagai keberhasilan.
- Bandingkan halaman yang disimpan dengan sumber dan validasi berkas tersimpan secara terpisah menggunakan profil yang diperlukan.
Bagaimana Cara Mengekspor Sumber yang Dapat Diedit sebagai PDF/A?
Jika Anda memiliki dokumen asli, ekspor dapat menghindari rekonstruksi dari PDF. Di LibreOffice, gunakan Berkas → Ekspor Sebagai → Ekspor sebagai PDF, lalu pilih opsi PDF/A yang diperlukan pada pengaturan versi PDF jika versi terpasang Anda mendukungnya. Halaman pengaturan ekspor resmi menjelaskan dialog tersebut; sedangkan parameter ekspor PDF mengidentifikasi nilai profil PDF/A yang didukung. Ekspor berkas terpisah dan validasi setelahnya.
Buka dokumen Word dalam editor sumber jika memungkinkan. Mengimpor PDF yang sudah ada ke aplikasi gambar dapat mengubah penempatan teks dan struktur sebelum ekspor, jadi jangan menganggap proses bolak-balik ini mempertahankan dokumen asli. Periksa jumlah halaman, font, simbol kecil, dan perataan tabel pada jalur mana pun yang Anda gunakan.
Bagaimana Cara Memvalidasi Profil Persis yang Diperlukan?
Pasang veraPDF dari distribusi resminya dan gunakan antarmuka desktop atau aplikasi baris perintah. Pada antarmuka desktop, pilih berkas hasil dan profil validasi yang diperlukan, jalankan validasi, lalu baca laporannya. Halaman panduan desktop veraPDF menjelaskan kontrol tersebut.
Jika persyaratannya PDF/A-2b, pilih profil itu secara tegas dan simpan laporan untuk berkas keluaran yang tepat. Dalam contoh perintah terdokumentasi ini, ganti archive-copy.pdf dengan nama berkas Anda:
verapdf --flavour 2b "salinan-arsip.pdf" > "validasi-salinan-arsip.xml"Pada pemasangan Windows, program peluncurnya mungkin verapdf.bat. Pastikan laporan menyebutkan profil yang diminta dan melaporkan isCompliant="true". Kegagalan perlu diselidiki; kelulusan profil yang berbeda tidak memenuhi persyaratan 2b. Halaman rujukan validasi veraPDF menjelaskan profil eksplisit dan deteksi otomatis. Deteksi otomatis menggunakan metadata kesesuaian berkas, sehingga profil eksplisit berguna ketika persyaratan penerima sudah tetap.
Apa Arti Kegagalan Validasi?
| Masalah yang dilaporkan | Koreksi praktis yang perlu diselidiki |
|---|---|
| Font tidak tertanam | Kembali ke sumber atau pengaturan konverter; gunakan font yang dapat disematkan dan ekspor ulang. |
| Informasi warna atau tujuan keluaran gagal memenuhi aturan | Periksa pengaturan profil warna konverter dan aturan tertentu yang gagal. |
| Berkas terenkripsi | Siapkan salinan arsip tidak terenkripsi yang diizinkan; PDF/A tidak mengizinkan enkripsi PDF. |
| Metadata menyatakan profil yang berbeda | Konversi dan validasi terhadap profil yang diminta alih-alih hanya mengubah labelnya. |
| Isi atau fitur dokumen yang tidak didukung masih tersisa | Baca aturan persisnya dan tentukan cara mempertahankan informasi yang diperlukan dalam bentuk yang didukung. |
Pembatasan enkripsi PDF/A juga dijelaskan dalam pengaturan standar Adobe. Simpan atau kirim berkas arsip melalui kontrol akses yang sesuai jika kerahasiaan diperlukan; menambahkan kata sandi pembuka PDF setelahnya mengubah hasil kesesuaiannya.
Apa yang Harus Disimpan Bersama Laporan yang Diarsipkan?
Untuk laporan tahunan 12 halaman, simpan dokumen sumber, PDF hasil konversi, laporan validator, serta catatan profil dan tanggal validasi. Pastikan seluruh 12 halaman dan gambar yang diperlukan tetap terbaca. Jika kemudian Anda menggabungkan lampiran atau mengubah nomor halaman, perlakukan unduhan tersebut sebagai kandidat baru: periksa dan jalankan validasi kembali. Laporan sebelumnya berlaku untuk byte sebelumnya, bukan otomatis untuk setiap salinan berikutnya.
Pertanyaan Umum
Apakah PDF/A Membuat Dokumen Dapat Dicari?
Tidak dengan sendirinya. Dokumen arsip yang sesuai tetap mungkin memerlukan lapisan OCR yang telah diperiksa agar pencarian teks berguna, bergantung pada isi dan profilnya. Tentukan kebutuhan pencarian dan aksesibilitas secara terpisah.
Apakah PDF/A Sama dengan PDF/UA?
Tidak. PDF/A berkaitan dengan kesesuaian arsip, sedangkan PDF/UA berkaitan dengan aksesibilitas. Proyek dapat memerlukan keduanya, dan setiap persyaratan membutuhkan pemeriksaan yang sesuai.
Bisakah Saya Menggunakan Gabungkan PDF Setelah Validasi?
Penggabungan membuat dokumen baru. Simpan sumber asli yang telah divalidasi, lalu validasi hasil gabungan kembali sebelum menyatakannya sesuai.
Apakah Laporan Lulus Membuktikan Fakta dalam Dokumen Benar?
Tidak. Validasi format tidak memverifikasi klaim penulis, kelengkapan hasil pindai, atau kebenaran angka keuangan. Periksa isi serta kesesuaiannya.
Alur Kerja Terkait
Gunakan Buat PDF untuk memilih format awal dan Pembaca PDF untuk pemeriksaan halaman. Pada konversi peramban biasa, bedakan dengan jelas antara PDF yang dapat digunakan dan berkas arsip yang telah divalidasi.