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O que uma conversão para PDF/A deve alcançar?
PDF/A é uma família de requisitos de conformidade para arquivamento. O arquivo de destino deve especificar a parte e o nível exigidos, como PDF/A-2b. Escolha esse perfil antes da conversão e depois valide a saída real com base nele. Os conversores comuns de PDF deste site não produzem uma exportação PDF/A validada. Este guia explica o procedimento separado de criação e verificação.
Qual ponto de partida você deve usar?
| O que você tem | Método de conversão | Verificação principal |
|---|---|---|
| O documento de origem editável | Exporte usando um aplicativo com a opção PDF/A exigida | Selecione o perfil de arquivamento solicitado em vez de PDF comum. |
| Apenas um PDF existente | Use um conversor compatível com PDF/A, como a Verificação preliminar do Acrobat Pro | Revise as alterações da conversão e valide a saída salva. |
| Um PDF/A já validado | Preserve-o quando nenhuma alteração for necessária | Se você o modificar, valide o novo arquivo novamente. |
| Uma solicitação não especificada de “PDF para arquivamento” | Pergunte ao arquivo de destino qual perfil ele aceita | Não presuma que a parte mais recente ou um rótulo no nome do arquivo seja suficiente. |
Como converter um PDF existente no Acrobat Pro?
As instruções de conversão de padrões da Adobe documentam este procedimento de Verificação preliminar. O Acrobat Pro é um produto separado para computador; esses controles não fazem parte deste site.
- Abra uma cópia do PDF. Escolha Todas as ferramentas → Usar produção de impressão → Verificação preliminar.
- Selecione Padrões PDF na lista de bibliotecas e abra a guia Perfis .
- Expanda os perfis de conformidade com PDF/A e escolha o perfil de conversão que corresponde à exigência declarada pelo arquivo de destino.
- Execute Analisar e corrigire depois salve em um novo arquivo. Revise qualquer falha informada em vez de tratar a existência de um arquivo de saída como sucesso.
- Compare as páginas salvas com a origem e valide o arquivo salvo de forma independente usando o perfil exigido.
Como exportar uma origem editável como PDF/A?
Quando você tem o documento original, uma exportação pode evitar sua reconstrução a partir do PDF. No LibreOffice, use Arquivo → Exportar como → Exportar como PDFe depois escolha a opção PDF/A exigida nas configurações de versão do PDF, quando sua versão instalada oferecer suporte. As configurações oficiais de exportação descrevem a caixa de diálogo; os parâmetros de exportação de PDF identificam os valores dos perfis PDF/A compatíveis. Exporte um arquivo separado e valide-o depois.
Abra um documento do Word no editor de origem quando possível. Importar um PDF existente para um aplicativo de desenho pode mudar o posicionamento e a estrutura do texto antes da exportação; por isso, não presuma que essa ida e volta preserva o documento original. Examine o número de páginas, as fontes, os símbolos pequenos e o alinhamento das tabelas, qualquer que seja o método usado.
Como validar o perfil exato exigido?
Instale o veraPDF a partir de sua distribuição oficial e use a interface para computador ou o aplicativo de linha de comando. Na interface para computador, selecione o arquivo de saída e o perfil de validação exigido, execute a validação e leia o relatório. O guia da interface para computador do veraPDF descreve esses controles.
Para uma exigência de PDF/A-2b, selecione esse perfil explicitamente e salve o relatório do arquivo de saída exato. Neste exemplo de comando documentado, substitua archive-copy.pdf pelo nome do seu arquivo:
verapdf --flavour 2b "archive-copy.pdf" > "archive-copy-validation.xml"Em instalações do Windows, o iniciador pode ser verapdf.bat. Confira se o relatório nomeia o perfil solicitado e informa isCompliant="true". Uma falha precisa ser investigada; a aprovação em outro perfil não atende a uma exigência de 2b. A referência de validação do veraPDF explica os perfis explícitos e a detecção automática. A detecção automática usa os metadados de conformidade do arquivo; por isso, um perfil explícito é útil quando a exigência de recebimento é fixa.
O que uma falha de validação informa?
| Problema informado | Correção prática a investigar |
|---|---|
| Uma fonte não está incorporada | Volte à origem ou às configurações do conversor; use uma fonte que possa ser incorporada e exporte novamente. |
| As informações de cor ou de intenção de saída falham em uma regra | Revise as configurações de perfil de cor do conversor e a regra específica que falhou. |
| O arquivo está criptografado | Prepare uma cópia de arquivamento não criptografada autorizada; PDF/A não permite criptografia de PDF. |
| Os metadados declaram um perfil diferente | Converta e valide com base no perfil solicitado, em vez de apenas mudar seu rótulo. |
| Permanecem conteúdos ou recursos de documento incompatíveis | Leia a regra exata e determine como preservar as informações necessárias em uma forma compatível. |
A restrição de criptografia do PDF/A também é descrita nas configurações de padrõesda Adobe. Armazene ou transmita um arquivo de arquivamento por meio de controles de acesso adequados quando a confidencialidade for necessária; adicionar uma senha de abertura do PDF depois altera o resultado da conformidade.
O que guardar junto a um relatório arquivado?
Para um relatório anual de 12 páginas, guarde o documento de origem, o PDF convertido, o relatório do validador e uma anotação do perfil e da data de validação. Confirme que todas as 12 páginas e as figuras necessárias continuam legíveis. Se depois você juntar um apêndice ou mudar um número de página, trate esse download como um novo candidato: examine-o e execute a validação novamente. O relatório anterior se aplica aos bytes anteriores, não automaticamente a todas as cópias posteriores.
Perguntas frequentes
PDF/A torna um documento pesquisável?
Por si só, não. Um documento conforme para arquivamento ainda pode precisar de uma camada de OCR revisada para permitir pesquisas úteis de texto, dependendo do conteúdo e do perfil. Defina separadamente os requisitos de pesquisa e acessibilidade.
PDF/A é a mesma coisa que PDF/UA?
Não. PDF/A trata da conformidade para arquivamento, enquanto PDF/UA trata da acessibilidade. Um projeto pode exigir ambos, e cada requisito precisa das verificações adequadas.
Posso usar Juntar PDF após a validação?
Juntar arquivos cria um novo documento. Preserve o original validado e depois valide novamente a saída combinada antes de descrevê-la como conforme.
Um relatório aprovado prova que os fatos do documento estão corretos?
Não. A validação de formato não verifica as afirmações do autor, a completude de uma digitalização nem a veracidade de um valor financeiro. Examine o conteúdo e também a conformidade.
Procedimentos relacionados
Use Criar PDF para selecionar um formato inicial e Leitor de PDF para examinar as páginas. Para conversões comuns no navegador, mantenha clara a diferença entre um PDF utilizável e um arquivo de arquivamento validado.