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¿Qué añade una firma visible a un PDF?
Coloca una firma visible dibujándola en el área de firma o cargando una imagen PNG/JPG. Resulta cómodo cuando el documento admite una firma dibujada o escaneada y quieres evitar imprimir y escanear todo el formulario.
La marca se inserta como imagen. No contiene un certificado de firma, verificación de identidad, sello de tiempo de confianza ni registro de auditoría, y no demuestra que el archivo siga intacto. Comprueba si el destinatario acepta una firma en imagen para este documento.
Funciones de firma visible en PDF
Dibuja con ratón, lápiz o dedo
Utiliza el área de dibujo para crear tu firma. Borra el área si quieres empezar de nuevo; un dibujo conservado tiene prioridad sobre una imagen cargada.
Carga una imagen de firma preparada
Elige un PNG o JPG en lugar de dibujar. Un PNG transparente puede ofrecer un fondo limpio y mantener la marca separada del contenido circundante.
Elige la página correcta
Indica expresamente en Páginas dónde está la línea de firma. La selección inicial es la página 1; dejar el intervalo vacío aplicaría la misma marca a todo el documento.
Ajusta la posición y la anchura
Mueve la marca mediante los porcentajes de Posición desde la izquierda y Posición desde arriba. Define la Ancho de la imagen para que quepa entera en la línea sin tapar la fecha ni las etiquetas próximas.
¿Cómo se añade una firma visible a un PDF?
- Selecciona el PDF e introduce en Páginas el número físico de la página de firma. La selección inicial es 1.
- Dibuja tu marca en el área de firma o carga un PNG/JPG. Borra cualquier dibujo conservado antes de cambiar a una imagen cargada.
- Define Posición desde la izquierda, Posición desde arriba y Ancho de la imagen. Comprueba la marca sobre la línea prevista; las páginas seleccionadas necesitan una rotación de 0°.
- Selecciona Firmar PDF, descarga la copia y vuelve a abrirla. Comprueba la marca completa, las etiquetas y la fecha próximas, y confirma que no se haya firmado ninguna página por error.
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Ajustes y comprobaciones del resultado
| Ajuste | Qué puedes esperar |
|---|---|
| Formato admitido | |
| Lugar de procesamiento | Tu navegador |
| Selección de archivos | Un PDF |
| Tamaño de entrada | 100 MB en total; las imágenes y páginas decodificadas también tienen límites de píxeles |
| Extensión del documento | Hasta 500 páginas de entrada. Seleccionar un intervalo pequeño no permite superar este límite del documento de origen. |
La página seleccionada de forma predeterminada es la primera. Cámbiala expresamente para firmar en otra. Utiliza páginas con rotación de 0 grados y evita colocar la imagen fuera del área visible. Conserva una copia sin firmar si vas a realizar más cambios. Girar PDF modifica los metadatos de orientación; no reconstruye el contenido de la página para mantenerlo derecho a 0°. Si una página que se ve derecha queda de lado al ponerla a 0°, vuelve al original y exporta una copia bien orientada, con la rotación normalizada, desde un editor de PDF adecuado o la aplicación de origen antes de usar esta operación.
¿Por qué colocar una imagen de firma en un PDF?
Si el destinatario acepta una firma dibujada o escaneada, colocarla en el formulario evita imprimir, firmar y volver a escanear el documento completo. Conserva el contenido circundante en su forma actual y añade la marca visible a la página elegida.
¿Quién puede utilizar una firma visible en PDF?
Participantes que completan formularios habituales
Un participante puede añadir su propia marca a un formulario de club o taller cuando el organizador admita ese formato. Comprueba nombre, fecha y página; utiliza el sistema exigido por el organizador si no acepta firmas como imágenes.
Profesionales independientes que devuelven acuses de recibo
Un profesional puede colocar una marca en un recibo o acuse habitual si el destinatario lo permite. Revisa el documento completo antes de compartirlo y conserva la copia sin firmar por si solicitan correcciones posteriores.
Equipos de oficina que tramitan documentación interna
Un integrante puede añadir una marca visible permitida a un formulario interno sin datos sensibles. Los documentos que requieren un proceso de firma autenticado deben usar el sistema aprobado; esta herramienta de colocación de imágenes no lo proporciona.
Solución de problemas al firmar PDF
| Situación | Qué hacer |
|---|---|
| La marca dibujada parece demasiado gruesa o grande | Borra el dibujo y utiliza una anchura menor, o carga una imagen transparente preparada. |
| La firma aparece cortada | Desplázala hacia dentro o reduce su anchura para que la imagen completa quepa en el área visible. |
| Un PDF ya firmado informa de cambios | Cualquier modificación posterior puede afectar a la validación de firmas existentes. Conserva el archivo firmado original. |
Ejemplo: firmar solo la última página de un formulario
En un formulario de tres páginas cuya línea de firma aparece al final, establece Páginas en 3 y coloca tu marca dentro de esa línea. Revisa la imagen completa, la fecha y el texto circundante en la descarga. Las páginas 1 y 2 deben quedar sin marca. Si el destinatario exige una firma con certificado, utiliza su procedimiento en lugar de considerar equivalente esta imagen visible.
Preguntas frecuentes
¿Es una firma digital basada en certificado?
No. Añade una imagen visible de firma. La firma con certificado requiere otro sistema de firma.
¿Puedo usar el dedo en mi teléfono?
El área de dibujo admite entrada de puntero, incluido el tacto. También puedes cargar una imagen de firma.
¿Cargar otra imagen sustituye la firma dibujada?
Borra primero el dibujo si quieres utilizar una imagen cargada. Un dibujo conservado tiene prioridad.
Herramientas y guías relacionadas
Continúa con Rellenar formularios PDF, Editar PDF, Firma digital y firma electrónica.